Empresas de laudo de vistoria que são credenciadas pelo DETRAN tem um papel importante no auxílio ao contribuinte, ajudando a esclarecer se é necessário ou não trocar a placa nos casos em que o veículo permanece no mesmo Município. No momento da vistoria veicular o laudo pode aprovar com apontamento na placa. Exemplos de apontamentos referente a placa: dano, caractere ilegível, lacre de chumbo ou na cor laranja, placa não refletiva​.

Caso o veículo já esteja emplacado no padrão Mercosul, será obrigatória a confecção de novas placas somente se o veículo for aprovado com apontamento sobre o estado de conservação das placas em laudo de vistoria.